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湖南化工职业技术学院2015-2016学年信息公开工作年度报告

 本报告按照《高等学校信息公开办法》、《湖南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,根据湖南化工职业技术学院2015-2016学年信息公开工作执行情况编制而成。主要内容包括信息公开工作情况概述、学院信息公开情况、主要问题和改进措施等三个部分。本报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

  一、信息公开工作情况概述

为充分保障学院教职员工、在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权,是学院贯彻实施《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》文件精神的重要措施,也是民主办学和依法治校的一项重要工作。根据文件精神要求和上级部署,我院主要开展了以下几个方面的工作:

(一)学习文件精神,提高思想认识

学院高度重视信息公开工作,通过对有关文件的学习,充分认识到做好信息公开工作是深化高校校务公开、促进高校依法治校、提高高校管理水平的重要举措,也是增加管理透明度,实行民主监督,增进领导干部与教职工的信任和沟通,凝聚全院教职工共建和谐校园的有效形式。通过信息公开工作,学院进一步规范了教育教学管理行为,提高了工作效率,同时也规范了管理运作程序。

(二)加强组织领导,建立信息公开工作机制

为推进信息公开工作,学院形成了完整的领导体制和工作班子,做到时时有人抓、事事有人管、件件有落实。成立了以院长为组长,纪检、监察、督导、组织、人事等职能处室领导为成员的信息公开领导小组。工作领导小组全面领导信息公开工作,审定信息公开工作规划和有关制度,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。日常办事机构设在党政办公室,具体负责信息公开的日常工作。

(三)落实《清单》公开事项,加强信息公开工作督查

一是对照《湖南化工职业技术学院信息公开事项清单》,明确清单事项中的牵头落实单位。下发专门通知,要求学院各相关单位根据《清单》,及时提交需要对外公开或需要更新的内容,切实做到全面公开,及时公开,如实公开。二是开展专项督查,对照学院《清单》,对校园网信息公开专栏、各单位主页进行监督检查,并及时通报督查结果。

(四)结合办学实际,强化信息公开制度建设

学院积极推进信息公开制度建设,结合学院的实际情况,明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开,使信息公开的各项工作逐步规范化与制度化。除此以外,学院还建立了主动公开、依法申请公开等具体的工作流程,规范了信息发布和公开申请的受理、办理工作。  

截至2016年8月31日,学院信息公开各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

(五)加强平台、队伍建设,拓宽公开渠道

一是充分利用校园网站、校办刊物、校园广播、微信公众号、电子公告屏等校内媒体及时公开学院信息,并在固定场所设置信息公告栏,公开学院信息。二是学院经常通过报刊、网络、电视等校外媒体,将学院出台的重大举措和新进展、新经验及时地在新闻媒体上进行报道。三是定期召开党委会、院务会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定,并向下发会议纪要;定期或不定期召开在职教职工、离退休教职工、学生代表大会,通报学院信息公开情况。四是通过开展院领导调研、书记院长信箱等活动,及时公布师生想了解的信息。五是建立起由二级单位信息公开联络员33人组成的信息公开工作队伍,每学期开展一次业务培训,并充分发挥学院“教师QQ交流群”、“中层干部QQ交流群”、“教师微信交流群”、“领导班子微信交流群”的沟通平台作用,经常性的与信息公开联络员进行业务交流,指导各单位做好信息公开工作。

二、学院信息公开情况

(一)主动公开情况

本学年学院利用校内校外多种渠道,向校内和社会做好了信息主动公开工作。本学年主动公开信息近1600条。

主动公开信息的内容主要有:一是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。二是涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的,重点包括:学院重大资源情况;学院各学历层次和各类学生招生政策、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息;学生评奖评优的政策、办法和结果,学费贷款,勤工助学,学生处分等学籍管理办法,以及毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率等信息;教职工培训、干部任免、招考录用、职称评审等有关干部人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关招投标管理办法、维修及改造专项工程管理办法等信息;财务规章制度、经济分配政策、年度财务收支情况等财务信息;对外交流信息。

例如,招生考试信息公开情况。学院始终高度重视招生信息公开工作,深入贯彻实施教育部“阳光招生”工程,严格落实教育部“六公开”“二十六不得”要求,各个环节均做到公开、公正、透明,充分接受纪检监察部门以及公众的广泛监督。学院通过学院主页、招生网站、学院官方微博、公众微信号及时发布各类型招生章程、招生计划,并按时发布单独招生、网上录取等测试合格名单,全面发布录取人数和录取最低分数。学院设有招生咨询热线和网上招生咨询,现场解答考生及家长咨询。学院招生工作坚持主动接受社会各界监督,进一步完善并贯彻纪检、媒体、社会三位一体的监督机制。学院纪检委全程监督招生各环节,主动接受社会监督。

再如,财务信息公开情况。学院坚持教育收费项目及标准信息公开制度,在学院网站的招生就业处和财务处网页中都发布了学院收费项目及标准,并及时更新。此外,学院还坚持在招生宣传简章等信息中明确说明相关收费项目及标准,并在校内醒目位置设置了收费标准公示栏。学院通过湖南省教育厅信息公开网站向全社会公开了学院2013年、2014年和2015年财务收支预决算和2016年收支预算信息,同时也在学院网站上开辟专栏财务预决算信息。学院根据政府采购法及省财政厅政府采购规定,规范学院工程、货物、服务等的采购管理,对工程、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和服务招投标进行网上公示公开。新校区建设重大基建工程的招投标实行公开招标并由市招标机构上网进行公示公开,接受全社会监督。

(二)依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年度学院信息公开工作没有申请公开信息办理情况。

(三)对信息公开的评议情况

无。

(四)因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

无。

(五)推进信息公开的主要经验

遵循依法依规决策、公开透明运行的原则,学院每年召开各职能部门参加的研讨会对信息公开制度、信息公开内容进行研讨,修订公开目录和指南,不断完善信息公开制度,充实信息公开内容。充分利用校内校外信息公开渠道,更好的为广大师生员工和社会公众提供服务。

三、主要问题和改进措施

学院信息公开工作在搭建信息公开平台、深化信息公开内容等方面取得了新的进展。但在信息公开实施过程中也还一些不足和问题,如有的二级单位信息公开工作的意识还不够强,工作的主动性还不够;信息公开的有效性尚显不足,学院与师生员工、社会间的信息不对称情况依然存在;信息公开工作的精细化程度和个性化服务能力还有待进一步提升。

2016-2017学年,学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,按照教育部《清单》通知要求,进一步深化对信息公开工作的认识,突出对重点领域和二级单位信息公开的指导。

一是进一步完善工作体系,理顺工作机制,增强工作规范性,提高主动公开工作的时效性和依申请公开工作的针对性。

二是进一步建设好信息公开平台,着力运用好以移动互联网为代表的新媒体平台,以更加贴近大众接受习惯的方式传递学院信息,丰富网上交流互动。

三是进一步加大信息公开工作宣传力度,强化全校上下的信息公开意识,营造更加浓郁的信息公开氛围,努力推动信息公开工作迈上新的台阶。